科學(xué)清晰的組織架構(gòu)的目的是引導(dǎo)大家同心協(xié)力，朝著有效實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的方向努力。

　　和諧，流程優(yōu)化的保障

　　企業(yè)增強(qiáng)執(zhí)行力，關(guān)鍵是設(shè)計(jì)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程，組織運(yùn)營(yíng)行為是通過(guò)流程來(lái)體現(xiàn)的。那么什么是企業(yè)流程呢？簡(jiǎn)單的說(shuō)，流程是企業(yè)創(chuàng)造可以交付客戶結(jié)果的過(guò)程。根據(jù)麥克·漢默所著《議題致勝》一書(shū)的定義，流程是“從事相關(guān)活動(dòng)的一個(gè)“有組織”團(tuán)體，“齊心協(xié)力”創(chuàng)造一個(gè)對(duì)顧客有價(jià)值的結(jié)果”，這個(gè)定義所凸顯的涵義包括：

　　1.“有組織”指的是流程設(shè)計(jì)既具體又清楚，不是靠即興或運(yùn)氣來(lái)執(zhí)行；“齊心協(xié)力”指的是創(chuàng)造出一個(gè)有利的和諧合作環(huán)境，其中，所有參與流程的人攜手為共同的目標(biāo)合作，視彼此為互助合作者，而非對(duì)立者。

　　2.流程包括了多種活動(dòng)，而不是只有單一活動(dòng)，價(jià)值的創(chuàng)造有賴(lài)所有相關(guān)活動(dòng)的有效執(zhí)行與整合，只從事任何單一活動(dòng)是無(wú)法獲得想要的結(jié)果。

　　3.流程中的所有：活動(dòng)是相關(guān)且有組織的，有其一定的思考邏輯與操作順序，不能隨興所至地任意而為。

　　4.流程所包含的所有活動(dòng)必須朝共同目標(biāo)“齊心協(xié)力”的工作，執(zhí)行流程不同步驟的同仁必須攜手合作圍繞在單一目標(biāo)上，而不是獨(dú)立地專(zhuān)注在他們個(gè)人的任務(wù)上。

　　5.流程本身不是目的，只是創(chuàng)造顧客價(jià)值的手段，企業(yè)可以藉由有效整合流程的所有活動(dòng)，凝聚共識(shí)，從而創(chuàng)造出顧客所需要的“結(jié)果”。

　　6.流程是“目標(biāo)取向的”、“以客為尊的”、“綜觀全局的”、“以合作代替對(duì)抗”、以及根基于“設(shè)計(jì)良好的工作方式才能帶來(lái)企業(yè)成功”的信念。

　　我們可以簡(jiǎn)單的把流程理解為為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，多個(gè)人員、多個(gè)部門(mén)、多個(gè)活動(dòng)的有序組合。現(xiàn)在的企業(yè)是以部門(mén)為基礎(chǔ)的，每個(gè)部門(mén)各有各的職責(zé)，也只是關(guān)心自己的職責(zé)，如果缺少妥善的管理，極易出現(xiàn)，部門(mén)利益大于公司利益的現(xiàn)象，為了破除部門(mén)主義，讓流程順利運(yùn)作，不同的工作，須有工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員扮演積極的流程控管角色，為整個(gè)流程的順利運(yùn)作負(fù)起全責(zé)，并積極推廣流程的重要性，凝聚團(tuán)隊(duì)和諧，以爭(zhēng)取相關(guān)部門(mén)的支持與配合，進(jìn)而使工作活動(dòng)順利執(zhí)行。因此，專(zhuān)業(yè)人員必須設(shè)法突破所有流程上的障礙，爭(zhēng)取相關(guān)部門(mén)與個(gè)人的配合與合作，確保所有活動(dòng)是否正常運(yùn)作，以及隨時(shí)掌握流程是否順利達(dá)成原先所預(yù)期的效果，讓流程順利運(yùn)作，并順利達(dá)到流程目標(biāo)。

　　在和諧管理思想指導(dǎo)下的流程運(yùn)行，各部門(mén)、各個(gè)人員的配合不是按照A工作結(jié)束、B工作開(kāi)始式的線性發(fā)展，而是各個(gè)人員各個(gè)環(huán)節(jié)本著知白守黑的態(tài)度，相互融合、相互交流，相互滲透式的發(fā)展運(yùn)行，如果說(shuō)線性發(fā)展式流程之間的銜接，比作是接力賽型，在事先決定好的點(diǎn)交出棒子。和諧的流程發(fā)展則可以比作是足球賽型，亦即為了配合，為了將球傳給隊(duì)友，觀察隊(duì)友意圖，與隊(duì)友一起跑，接到球以后，還要觀察周?chē)臈l件，選擇最適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，再將球回傳，因此，各部門(mén)必須相互關(guān)心對(duì)方的工作進(jìn)展，不能光考慮自己的問(wèn)題，一定要考慮整個(gè)公司的問(wèn)題，找出適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)解決，因此各部門(mén)一定要相互了解，建立連系各部門(mén)的流程，和諧管理的流程應(yīng)當(dāng)是足球賽型，這樣更為有效，但是兩者一邊并跑，一邊掌握時(shí)機(jī)將球傳給對(duì)方的做法，有時(shí)必須配合狀態(tài)的變化，將球傳回來(lái)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立這種能夠靈活展現(xiàn)連系動(dòng)作的和諧系統(tǒng)流程。所有成功的企業(yè)，其成功的理由之一，即是各部門(mén)各部門(mén)緊密的和諧的流程。要促使各部門(mén)關(guān)系和諧，既要強(qiáng)化各部門(mén)的個(gè)別能力，又要建立能夠使各部門(mén)連系良好和諧的專(zhuān)門(mén)流程。

　　信任、溝通，和諧管理的實(shí)質(zhì)

　　實(shí)行和諧管理的組織應(yīng)當(dāng)以信任為基礎(chǔ)，現(xiàn)在社會(huì)，絕大多數(shù)人都渴望被信任，只要組織充分的對(duì)員工給予信任，激發(fā)員工的自尊心和成就感，員工自然會(huì)盡情的放手一搏，竭誠(chéng)相報(bào)，這就是“士為知己者死”的道理，三國(guó)時(shí)期，諸葛亮為蜀漢事業(yè)鞠躬盡瘁死而后已，就是千古典范。信任是團(tuán)隊(duì)員工主動(dòng)積極的主因。管理大師杜拉克曾說(shuō)：“今日組織的基礎(chǔ)不再是權(quán)力，而是信任”，當(dāng)員工對(duì)組織及團(tuán)隊(duì)成員有信任感，并相信自己會(huì)受到公平對(duì)待時(shí)，就會(huì)促使他們?nèi)ν度牍ぷ?。此外，信任也代表可以在沒(méi)有恐懼的環(huán)境下開(kāi)誠(chéng)布公，異議可以公開(kāi)表達(dá)，員工能夠坦白說(shuō)出真心話。以此為基礎(chǔ)，員工才有可能針對(duì)棘手的問(wèn)題進(jìn)行開(kāi)放性的全面討論，化個(gè)人的不滿為具體的建設(shè)性建議，創(chuàng)造出多元化而不相互沖突的和諧的工作環(huán)境，并形成高效益的合作團(tuán)隊(duì)。

　　從一定意義上講，管理的功能是通過(guò)溝通實(shí)現(xiàn)的，管理離不開(kāi)溝通，溝通滲透于管理的各個(gè)方面，在和諧型管理組織內(nèi)，很多事情都要進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，達(dá)成共識(shí)之后，再照章辦事。

　　以和諧思想進(jìn)行管理的人，經(jīng)常以溝通協(xié)商代替對(duì)立，藉溝通達(dá)成和諧，因此，花在溝通協(xié)調(diào)的時(shí)間比較多，而一旦達(dá)成一致，就會(huì)秉持“信守承諾、說(shuō)到做到”的精神，很負(fù)責(zé)地執(zhí)行所達(dá)成的共識(shí)。本這就是和諧管理的風(fēng)格，盡可能多一點(diǎn)時(shí)間在事前的溝通協(xié)調(diào)上，以凝聚共識(shí)，達(dá)成和諧一致，讓事務(wù)的進(jìn)展更順利。